Assemblée Générale 2024

Introduction

L’assemblée générale de l’association Phyto-info s’est tenue, suite à la convocation de sa Présidente, le 26 juin 2024 à 18h (heure locale) en France et en visioconférence.

La Présidente constate que tous les membres du conseil d’administration sont présents, soit physiquement, soit en ligne : Mme Karine Fenix (Vice-présidente), M. Nicolas Fénix (Trésorier), Mme Fany Savina (Secrétaire). Le nombre total de voix est ainsi de quatre ; la Présidente déclare alors que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

Rapport moral

Rappel des valeurs de l’association

L’association a pour objet la démocratisation des connaissances des plantes, leurs risques et leurs bienfaits, ainsi que la création, le développement et la diffusion de tout support pédagogique dans le domaine des plantes.

La Présidente rappelle que Phyto-info a un but strictement pédagogique et ne constitue en aucun cas une aide au diagnostic de pathologie ni de mise en place d’un traitement, ces derniers étant réservés aux professionnels de santé. La Présidente rappelle également que certaines plantes peuvent engendrer des effets indésirables et sont susceptibles d’interférer avec des traitements médicamenteux, il est donc fortement conseillé de consulter un médecin ou un professionnel de la santé avant toute utilisation de plantes médicinales.

Déroulement des activités durant cet exercice

• Accès libre partiel

Afin de trouver un compromis entre une philosophie de partage des informations et une rentrée d’argent nécessaire au bon fonctionnement de l’association, un accès libre partiel de l’outil de recherche a été proposé; un seul résultat par recherche est affiché, le reste étant flouté. Les informations sur les fiches plantes, à l’exception des modalités d’utilisation et des dosages, sont également floutées. Pour en savoir plus sur notre accès libre partiel, cliquez ici.

• Plantes toxiques et/ou illégales

L’objectif de Phyto-info étant strictement pédagogique, renseigner certaines plantes ayant en plus de leurs bienfaits une certaine toxicité (ex : le marronnier d’inde, la bourrache, …) est considéré primordiale pour la sensibilisation du public aux dangers réels des plantes. Ces informations sont désormais incluses dans l’outil de recherche Phyto-info.

Certaines plantes, par contre, peuvent même être considérées illégales dans certaines contrées à un moment donné. Ne pouvant prendre en compte toutes les interdictions légales de chaque gouvernement, Phyto-info, en renseignant les propriétés et risques des plantes, mettra en garde le lecteur si l’illégalité d’une de celles-ci était connue dans un pays donné au moment de la publication.

• Traduction

Afin d’augmenter la visibilité de Phyto-info et de son outil de recherche, nous avons commencé notre version anglaise. Le projet est dans sa phase finale.

• Améliorer l’outil de recherche Phyto-info

Nous avons organisé un contrôle qualité effectué par un tiers et reçu le rapport correspondant afin d’améliorer notre outil de recherche Phyto-info. Nous avons commencé l’implémentation des points mentionnés dans le rapport, on finalise cette année.

Nous avons également rédigé une foire aux questions et ajusté l’Indice de confiance selon le type des sources bibliographiques. Pour en savoir plus sur notre indice de confiance, cliquez ici.

• Présentation

Invitées par la compagnie LinkedIn à Dublin, la Présidente et la Vice-présidente ont présenté le 19 avril 2024 un exposé sur la manière de gérer le stress au travail à l’aide des plantes. Ce fut une expérience enrichissante et valorisante qui sera renouvelée le cas échéant.

• Ateliers et balades botaniques

Depuis mai 2024, nous avons mis en place des balades à la rencontre des plantes médicinales et des ateliers sur la préparation des plantes.

Futures axes

• Règlement intérieur

Le montant des cotisations, comme indiqué dans le règlement intérieur, reste inchangé pour l’année 2024-2025. Sont membres actifs, ceux qui font partie du conseil d’administration et ceux dont la demande est acceptée à l’unanimité par le conseil d’administration.

Les membres actifs s’engagent à fournir un certain nombre d’heures de travail bénévole chaque année et à verser une cotisation annuelle de 30 euros. Sont membres de soutien, ceux qui soutiennent les actions de l’association et qui ont pris l’engagement de verser une cotisation annuelle de 15 euros.

Le montant de la cotisation annuelle est exigible dès l’agrément des nouveaux membres. Toute cotisation payée est définitivement acquise à l’association.

• Ajout de plantes dans notre base de données

Nous conservons notre cadence et continuons d’enrichir notre base de données de 2 à 4 nouvelles plantes par mois.

• Ateliers en visioconférence

Après le succès de notre présentation sur la gestion du stress en entreprise, nous prévoyons de créer des ateliers accessibles en visioconférence.

• Ateliers et balades

Forts des retours de nos adhérent(e)s sur les balades botaniques et ateliers de préparation de plantes, nous prévoyons de renouveler l’expérience au printemps prochain.

• Projet “DIY”

Afin de vulgariser l’emploi des plantes médicinales, tout en continuant à mettre l’accent sur leur modalités d’utilisation et leurs précautions d’emploi, nous prévoyons de créer du contenu sur un nombre très limité d’entre elles. Dans ce contenu, on y trouvera les usages traditionnels des plantes sélectionnées, ainsi que la manière de les préparer. Nous prévoyons également de laisser à nos adhérent(e)s la possibilité de personnaliser le dit contenu et d’y insérer les plantes de leur choix. Pour ce faire, nous aurons également besoin d’illustrations pour étayer nos explications.

Tâches de l’exercice précédent restant à faire

• Implémenter une recherche par propriété et par composé biochimique
• Finir l’implémentation des points mentionnés dans le rapport du contrôle qualité
• Désigner un pilote et cartographier les traitements de données personnelles
• Finaliser la traduction de notre site et outil de recherche

Nouvelles tâches

• Ajouter 2 à 4 nouvelles plantes par mois
• Créer le contenu pour les ateliers en visioconférence
• Organiser les futures balades botaniques et ateliers de préparation de plantes
• Réfléchir au contenu du projet “DIY” et rechercher un(e) graphiste

Rapport financier et adhésions

Voir annexe (accessible seulement aux membres actifs)

• Adhésions
• Synthèse des comptes
• Prévision pour l’exercice 01/07/2024 - 30/06/2025

Résolutions à voter

• Première résolution : Quitus du rapport moral

Pour : 4 voix ; Contre : 0 voix ; Abstention : 0 voix ; Total votants : 4 voix L’assemblée générale approuve le rapport moral du conseil d’administration et lui donne quitus de sa gestion ; cette résolution est adoptée à l’unanimité (4 voix).

• Deuxième résolution : Quitus du rapport financier

Pour : 4 voix ; Contre : 0 voix ; Abstention : 0 voix ; Total votants : 4 voix L’assemblée générale approuve le rapport financier du bureau et lui donne quitus de sa gestion ; cette résolution est adoptée à l’unanimité (4 voix).

• Troisième résolution : Appel à illustrations pour le projet “DIY”

Pour : 4 voix ; Contre : 0 voix ; Abstention : 0 voix ; Total votants : 4 voix L’assemblée générale approuve la décision de faire appel à un ou une graphiste pour illustrer le projet “DIY”, la Présidente est chargée de la demande de devis; cette résolution est adoptée à l’unanimité (4 voix).

Questions diverses

Aucune question.

Clôture

Personne ne désirant plus prendre la parole, la Présidente rappelle que le rapport consacré à l’exercice du 01/07/2023 au 30/06/2024 démontre une association active et reflète l’accomplissement des objectifs précédemment fixés. La Présidente remercie les membres présents pour leur implication et leur dévouement à faire vivre cette association, et réitère son engagement à tout mettre en œuvre pour dynamiser et développer l’association.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h.

De l’assemblée générale est dressé le présent procès verbal, à la rédaction duquel ont participé la Présidente et la Secrétaire. Il est signé par la Présidente.

Certifié conforme, le 15 juillet 2024.